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      降本增效新思路,很多老板、高管看后,都深受啟發……

         日期:2023-06-21     瀏覽:4066    
      核心提示:降本增效,一個老生常談的話題。一聊起這個詞,你會想到什么?裁員、降薪、砍業務線……,做減法,好像已經成了降本增效最常見的

      降本增效,一個老生常談的話題。

      一聊起這個詞,你會想到什么?

      裁員、降薪、砍業務線……,

      做減法,好像已經成了降本增效最常見的做法。

      企業該如何“降本”,如何實現增效”?

      分享幾則理論和案例故事,也許會對你有啟發!

      “花錢矩陣”理論:增加“花錢辦事”的效率

      諾貝爾經濟學獎得主米爾頓·弗雷德曼說過:

      花自己的錢辦自己的事最為經濟;花自己的錢給別人辦事最有效率;花別人的錢給自己辦事最為浪費;花別人的錢為別人辦事最不負責任,這就是“花錢矩陣”理論。


      辦自己的事

      辦別人的辦事

      花自己的錢

      花別人的錢

      Ⅰ:花自己的錢,辦自己的事,這是我們經常使用的方式。因為是花自己的錢,我們會精打細算,恨不得一分錢掰成八瓣花,絕大多數的人都會盡量地讓這筆錢的效用最大化。在集貿市場,和商販不厭其煩地討價還價,就是明證。

      Ⅱ:花自己錢,為別人辦事。例如買東西送禮,因為還是花自己的錢,自然會注意是否浪費,然而由于不一定了解別人的需求,花錢的效用難以最大化。

      Ⅲ:花別人的錢,為自己辦事?;▌e人的錢,自然不心疼;為自己辦事,當然要求效果達到最佳,也就難免會出現不必要的浪費啦。

      Ⅳ:花別人的錢,為別人辦事,這是一個萬惡的花錢方式。第一,花別人的錢,自然不心疼,沒有什么動力去將精打細算,第二,為別人辦事,也很難了解他人的真實需求,難以真正達到效果。


      所悟:

      降本增效,其實就是更高效地花錢辦事。

      了解了“花錢矩陣”,也許能幫助你在“降本增效”時,有一個比“做減法”更廣闊的視野。

      用自己的錢辦自己的事,既講節約又講效果。

      用自己的錢辦別人的事,講節約,不講效果。

      用別的人錢辦自己的事,講效果,不講節約。

      用別人的錢辦別人的事,既不講節約,也不講效果。


      企業經營管理中,要最大化地降本增效,最理想的策略,顯然是把后三種模式,盡可能地轉化成第一種。

      “奧卡姆剃刀”原則:減少多余動作,回歸經營本質

      14世紀英國哲學家奧卡姆,提出一個觀點,“如無必要,勿增實體”即“簡單有效原理”,就是著名的“奧卡姆剃刀原則”。

      一家工廠為了抓好質量,成立了質量管理部門,質量部、品管部、品控部、品保部······名稱不一而足,但專門部門成立之后,數據指標多了一大堆,客戶那里卻沒有正面的反饋,出了問題,質量部門和生產部門彼此扯皮,一個說對方沒盡責,另一個說質量問題是生產出來的,監督只能提供合理保證。

      隨著業務的增長,企業的組織不斷膨脹,架構越來越復雜,制度越來越煩瑣,流程越來越冗長,文件越來越密集,效率卻越來越低下。


      所悟:

      管理之道就是簡化之道,簡化才意味著對事務真正的掌控。這時候就要剃掉一些無用的部門、制度、流程、文件,化繁為簡,只有這樣,才能讓組織重新迸發活力、產生高效。

      組織效能理論:“降本”是手段,“增效”才是目的

      組織效能是指組織實現預定目標的實際結果,主要包括群體生產的產量(數量、質量、速度、顧客滿意度等),群體對其成員的影響(結果),提高組織工作能力三方面。

      科學管理之父”泰勒說:“雇主關心的是低成本,員工關心的是高工資,只有勞動生產率提高了,雙方才能都受惠,這是雙方進行‘精神革命’并達到合作與協調的基礎”。誠然,效率的提升才能為企業創造更多價值,提高企業競爭力,企業創造的價值越多,雇員也才能收獲更多。


      所悟:

      在企業管理世界中,有一條公理是“增效必然降本,降本不一定增效”,企業經營本身是一項復雜的經濟活動,不斷增加效率,增加效能,才是企業發展的核心,是公司基業長青,邁向持續成功必須修煉的內功!

      實戰運用案例1:業務該砍就砍掉,不要留戀

      過去一年騰訊的核心主題是降本增效。

      最近,馬化騰在騰訊內部員工大會上的講話,在互聯網上刷屏了,也傳達出不少關鍵信息。

      馬化騰表示:在降本增效的過程中,騰訊主要聚焦主業,把不適應當下和未來發展階段的周邊業務進行縮減,很多業務該砍就砍掉,不要留戀。馬化騰認為,與公司付出的管理成本和精力相比,非核心業務鋪得太多并不劃算。他強調未來還需要繼續加強和堅持降本增效,“我覺得這要形成一個習慣”。

      在寒冬里,所有不能下蛋的母雞都可能被端上餐桌,所有不能創造現金流的事業部都需要警惕。降本增效,就是增進收益的動作要多做,無效的動作要少做,甚至不做。

      實戰運用案例2:信息化平臺驅動,供應鏈物流降本增效

      某供應鏈公司有近10家物流服務商在為其提供倉儲、運輸、包裝、流通加工等物流服務,為滿足客戶個性化物流交付需求,他們常常需要到現場和近10家物流服務商溝通協調100多個客戶個性化物流交付方案,員工常常需要24小時待機,抱怨連連。

      在業務高峰期,為確保物流交付質量,還不得不外派員工,長期駐扎在物流服務商現場進行指導和監督。外加,近幾年人力成本和倉庫租金一直以平均每年10%的速度在上漲,而且上漲趨勢在未來將長期存在,公司岌岌可危。

      公司意識到依靠“人海戰術”的模式已不可為。為降低成本,公司上線了物流信息管理平臺,將客戶個性化物流交付需求整合到供應鏈信息平臺中。最終實現了,面對龐大復雜的物流體系和數十億元的年銷售規模,只需要6名物流工程師,就能有條不紊地完成物流信息管理平臺的維護、個性化物流交付方案設計、物流服務商業務監管和費用審核、物流成本分析和改善等工作,且客戶滿意度也大幅提升。

      科學技術發展可以解決眾多難題。隨著原材料價格上升、能源提價、人工漲價對成本的上升影響很大;同時產能過剩和供給側改革的深入,使得企業之間的競爭進一步加劇,傳統粗放式的企業管理方式已不再適應中國現行經濟發展的需要,企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,采用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。

      最后的話

      企業經營管理是一項復雜的系統工程,我們所知道的一流的企業家無不抱著異常謹慎的態度經營企業,如比爾蓋茨“微軟離破產只有 18 個月”的論斷、張瑞敏“戰戰兢兢、如履薄冰”的心態以及任正非一直所擔憂的“華為的冬天”。

      “降本增效”是貫穿企業生命周期的長期戰略和經營常態,不是權宜之計,也非朝夕之功,需要久久為功、反復沖鋒,變成常態。

      未來,還是會冷。因為放開之后,你會發現,我們的對手根本不是疫情。如果形勢不容樂觀,我們更要小心翼翼。每一塊業務,都要穩定健康。每一筆交易,最好都要賺錢。每一個動作,都要爭取做對。面對未來不確定的環境,關注自己的現金流和利潤,才是更加重要的事情。

      你有張良計,我有過墻梯,

      針對“降本增效”你有哪些小妙招呢?

      歡迎在評論區貢獻智慧!

       
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